Henkilörekisterin tiedot

1. Rekisterin nimi
Manel Oy:n suorittaman kameravalvonnan henkilörekisteri

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kameravalvonnan tarkoituksena on suojata omaisuutta, ennaltaehkäistä rikoksia ja auttaa jo tapahtuneiden rikosten selvittämisessä. Sen lisäksi valvonnan tarkoituksena on varmistaa ja lisätä kiinteistössä työskentelevän henkilökunnan ja asiakkaiden turvallisuutta. Rekisterin tietojen käyttötarkoitus:

• Kulunvalvonta

• Henkilöturvallisuuden varmistaminen

• Turvallisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen

• Yleiselle turvallisuudelle uhkaa aiheutuneen tilanteen selvittäminen

• Työtapaturman tai työturvallisuudelle uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittäminen

• Omaisuuden suojaaminen

• Tuotantoprosessien toiminnan valvominen

• Väärinkäytöksien estäminen

• Väärinkäytöksien selvittäminen

• Työntekijän etujen ja oikeuksien varmistaminen

• Asiakkaiden etujen ja oikeuksien varmistaminen

Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) 16 §:n 1 momentin mukaisesti työnantaja saa toteuttaa jatkuvasti kuvaa välittävän tai kuvaa tallentavan teknisen laitteen käyttöön perustuvaa valvontaa (kameravalvonta) käytössään olevissa tiloissa työntekijöiden ja muiden tiloissa oleskelevien henkilökohtaisen turvallisuuden varmistamiseksi, omaisuuden suojaamiseksi tai tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvomiseksi sekä turvallisuutta, omaisuutta tai tuotantoprosessia vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisemiseksi tai selvittämiseksi. Lisäksi rekisterin tietoja on oikeus työnantajalla käyttää yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain 17 §:n 2 momentin 1-3 kohdissa yksilöidyissä tilanteissa työsuhteen päättämisen perusteen toteennäyttämiseksi, naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetussa laissa (609/1986) tarkoitetun häirinnän tai ahdistelun taikka työturvallisuuslaissa (738/2002) tarkoitetun häirinnän ja epäasiallisen käytöksen selvittämiseksi ja toteen näyttämiseksi sekä työtapaturman tai muun työturvallisuuslaissa tarkoitettua vaaraa tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittämiseksi.

3. Rekisterinpitäjä
Manel Oy, y-tunnus: 3158231-4

4. Rekisterin yhteyshenkilö
Sami Alijärvi
sami.alijarvi@manel.fi

5. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella
Kyllä
Lisätietoa ulkoistetusta käsittelystä: Rekisterin sähköisten tietojärjestelmien ja niiden palvelimien ylläpitotehtäviin ja sovellusasiantuntijatukeen liittyy toimeksiantoja.

6. Rekisterissä olevat henkilötiedot
Teknisen kameravalvonnan piiriin kuuluvissa kiinteistöjen tiloissa ja pihaalueilla syntynyt valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden kuvaama kuva- ja ääniaineisto mukaan lukien tallennusaika ja tallennuspaikka.
Kuvattavia informoidaan pääsääntöisesti kuvauspaikoilla riittävästi näkyvillä ”Tallentava kameravalvonta” –kylteillä ja/tai –tarroilla.

7. Rekisteritietojen ylläpitojärjestelmät (järjestelmän/sovelluksen nimi/nimet)
Videotallentimet ja tietokonelaitteistot

8. Rekisterin tietolähteet
Tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden välittämä kuva- ja ääniaineisto

9. Tietojen suojaamisen periaatteet
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmilla ja tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö. Tallenteita saa käsitellä vain henkilöt, joiden työtehtäviin se on määritelty kuuluvaksi. Jokainen Manel Oy:n tietoja tai tietojärjestelmiä käsittelevä käyttäjä hyväksyy Tietojen ja tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan.

10. Rekisterissä olevien henkilötietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

11. Rekisterin tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle)
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

12. Henkilötietojen säilytysajat/Säilytysajan määrittämiskriteerit
Säilytys toteutetaan Manel Oy:n arkistonmuodostussuunnitelmien mukaisesti